Prezenty firmowe przez cały rok i na święta – jak dopasować je do okazji i odbiorcy?

Dobry prezent firmowy to taki, który odbiorca zapamięta i który mówi coś pozytywnego o nadawcy. Zły to ten, który ląduje w szufladzie albo, co gorsza, wprawia w zakłopotanie. Różnica rzadko zależy od ceny. Najczęściej wynika z dopasowania do okazji, relacji i oczekiwań osoby, która go otrzymuje. Poniżej opisujemy, jak podejść do tego krok po kroku, zarówno przy podarunkach wręczanych w ciągu roku, jak i na święta.

Po co firmom prezenty

Prezent w biznesie pełni kilka funkcji. Dziękuje za współpracę, buduje relację, podkreśla ważne wydarzenie albo wzmacnia więź w zespole. Dobrze dobrany nie jest formą łapówki ani przymusu, tylko gestem uznania. Warto więc na początku zadać pytanie, co chcemy osiągnąć: podziękować, zaprosić do dalszej współpracy, nagrodzić czy przypomnieć o sobie. Cel wpływa na wybór formy i wartości.

Okazje w ciągu roku

Prezenty firmowe nie muszą ograniczać się do grudnia. Okazją są rocznice współpracy, urodziny pracowników, zakończenie projektu, podpisanie umowy, jubileusz firmy czy Dzień Kobiet i Dzień Mężczyzny. Rozsądnie dobrane prezenty firmowe wręczane w mniej oczywistych momentach często robią lepsze wrażenie niż standardowe podarunki świąteczne, bo wyróżniają się na tle innych.

Okres świąteczny

Święta to czas, w którym firmy wysyłają najwięcej podarunków. Skrzynki odbiorcze pękają od kartek, a biura od koszy i zestawów. Aby wyróżnić się na tym tle, warto zaplanować wcześniej i wybrać coś, co jest przemyślane. Oferta takich propozycji jak prezenty firmowe na święta pozwala wybrać zestaw dopasowany do klimatu grudnia i budżetu, a jednocześnie nie wygląda jak masowy produkt.

Poznaj odbiorcę

Inaczej wybiera się prezent dla wieloletniego partnera, a inaczej dla nowego klienta. Warto zastanowić się nad stanowiskiem, wiekiem, zainteresowaniami i obyczajami firmy odbiorcy. W niektórych korporacjach obowiązują limity wartości prezentów, o których warto wiedzieć. W razie wątpliwości lepiej wybrać rzecz neutralną, estetyczną i pożyteczną niż odważną, ale ryzykowną.

Budżet i skala

Budżet należy rozłożyć na całą grupę odbiorców. Czasem lepiej przygotować mniej prezentów, ale lepszej jakości, niż rozdać wiele przypadkowych. Można też zróżnicować wartość: bardziej wyrafinowany podarunek dla kluczowych partnerów i skromniejszy dla pozostałych. Ważne, aby różnice były uzasadnione i nie wprawiały nikogo w zakłopotanie.

Personalizacja

Dopasowanie do odbiorcy wzmacnia efekt. Może to być imienna kartka, indywidualnie dobrana zawartość zestawu, znak firmowy w dyskretnej formie lub osobista wiadomość od zarządu. Nie chodzi o ogromne logo na pudełku, tylko o sygnał, że ktoś pomyślał o konkretnej osobie. Personalizacja wymaga czasu, więc należy ją uwzględnić w planie.

Forma i opakowanie

Pierwsze wrażenie robi opakowanie. Estetyczne, przemyślane pudełko sprawia, że nawet skromna zawartość wygląda wartościowo. Zwróć uwagę na materiały, kolorystykę i spójność z wizerunkiem firmy. Dla odbiorców coraz ważniejsza jest też ekologia, więc rozsądnie jest unikać nadmiaru plastiku.

Terminy i logistyka

Prezenty należy zamawiać z wyprzedzeniem, szczególnie przed świętami, kiedy rośnie obciążenie dostawców i kurierów. Warto ustalić termin dostawy, sposób przekazania i możliwość wysyłki bezpośrednio do odbiorców. Plan z zapasem czasu zmniejsza ryzyko stresu w ostatniej chwili.

Na co uważać

Do najczęstszych błędów należą: zbyt ogólny prezent, brak szacunku dla zwyczajów odbiorcy, zbyt późne zamówienie i zbyt rzucające się w oczy logo. Warto też unikać produktów, które mogą urazić, jak alkohol dla osób, które z przyczyn osobistych lub religijnych go nie spożywają. Dobrą praktyką jest zapytanie o preferencje, jeśli to możliwe.

Wybór partnera do realizacji

Gdy odbiorców jest wielu, sensowne bywa skorzystanie z usług firmy, która zajmie się kompletowaniem, pakowaniem i wysyłką. W ofercie takiej jak Good Box można zestawiać gotowe zestawy i dobrać je do charakteru okazji. Taka współpraca oszczędza czas i pozwala skupić się na samej relacji z odbiorcami.

Artykuł sponsorowany