III JARMARK ŚW. MARII MAGDALENY - INFORMACJE DLA WYSTAWCÓW

Muzeum Regionalne Ziemi Limanowskiej informuje o możliwości składania ofert na dzierżawę miejsca pod stoiska handlowe producentów regionalnych i komercyjne w dniu 23 lipca 2017 roku podczas imprezy plenerowej „ III JARMARK HISTORYCZNY ŚW. MARII MAGDALENY”.

GŁOSZENIE O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT NA DZIERŻAWĘ MIEJSCA NA STOISKA HANDLOWE PODCZAS IMPREZY PLENEROWEJ

„ III JARMARK HISTORYCZNY ŚW. MARII MAGDALENY” - w dniu 23 lipca 2017 roku

Muzeum Regionalne Ziemi Limanowskiej informuje o możliwości składania ofert na dzierżawę miejsca pod stoiska handlowe producentów regionalnych i komercyjne w dniu 23 lipca 2017 roku podczas imprezy plenerowej „ III JARMARK HISTORYCZNY ŚW. MARII MAGDALENY”

ORGANIZATOR

Muzeum Regionalne Ziemi Limanowskiej

Ul. Józefa Marka 13, 34-600 Limanowa

Tel. 18/3372042

muzeumlim@gmail.com

MIEJSCE IMPREZY

Park Miejski przy ul. Józefa Marka 13, 34-600 Limanowa.

OCZEKIWANIA WOBEC OFERENTA

Przez stoiska handlowe z produktami regionalnymi rozumie się stoiska dopuszczone do handlu w trakcie w/w imprezy prowadzące sprzedaż i prezentację produktów wykonanych własnoręcznie lub według własnej lub regionalnej receptury odnosi się to do produktów spożywczych (z wyłączeniem alkoholi, o których patrz p. 2) jak i rękodzielniczych.

Przez stoiska handlowe z produktami alkoholowymi regionalnymi rozumie się stoiska dopuszczone do handlu w trakcie w/w imprezy prowadzące sprzedaż i prezentację alkoholi wyprodukowanych samodzielnie lub według własnej lub regionalnej receptury tj. piwa z browarów rzemieślniczych, wina i cydr z własnej winnicy, wódki i inne alkohole własnej produkcji.

Przez stoiska handlowe komercyjne rozumie się wszelkie inne stoiska dopuszczone do handlu w trakcie w/w imprezy a w szczególności stoiska z zabawkami, balonami, żelkami, popcornem, watą cukrową, lodami itp. z wyłączeniem usług gastronomicznych oraz innych zakazanych prawem lub wymagającymi specjalnej koncesji.

Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w udziale w tego typu imprezach.

Wykonawca dokonuje zgłoszenia udziału swojego stoiska w imprezie na podstawie uzupełnionej Karty zgłoszeniowej, której wzory znajdują się w załączniku 1 (dla produktów regionalnych niealkoholowych i alkoholowych) i załączniku 3 ( dla stoisk handlowych komercyjnych). Uzupełnione karty należy dostarczyć pocztą lub osobiście do Muzeum Regionalnego Ziemi Limanowskiej przy ul. Józefa Marka 13, 34-600 Limanowa lub przesłać elektronicznie na adres: muzeumlim@gmail.com do dnia 19.07.2017 r.

Wykonawcy posiadający stoiska prowadzące sprzedaż alkoholu są dodatkowo zobowiązani do wypełnienia wniosku o zgodę na jednorazową sprzedaż alkoholu (zał. 2) i dostarczenia go pocztą lub osobiście na adres Urzędu Miasta Limanowa przy ul. Jana Pawła II, 34-600 Limanowa do 19.07.2017 r.

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas całego czasu trwania imprezy i dbania o porządek w bezpośrednim sąsiedztwie swoich stoisk, a także udostępnionej przestrzeni.

Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy

Wykonawca zobowiązany będzie do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora.

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia sobie we własnym zakresie dostatecznej długości przewodu (min. 50 mb.) w celu zapewnienia zasilania na stoisku oraz wszelkich przedmiotów potrzebnych do urządzenia stoiska.

Zamawiający będzie pobierał opłaty za udostępnienie miejsca – cena minimalna za stoisko z produktami regionalnymi niealkoholowymi i komercyjnymi do 6 m² wynosi 50 zł brutto, a za każdy dodatkowy 1 m² 10 zł brutto za 1 m² stoiska. Cena minimalna za stoisko z regionalnymi alkoholami 50 zł brutto za 1 m² powierzchni.

Wykonawca zobowiązany jest do wpłaty zaoferowanego czynszu na konto nr 95-88040000-0000-0022-3223-0001 Bank Spółdzielczy w Limanowej- w terminie do 19 lipca 2017 roku. W przypadku nie dokonania wpłaty Wykonawca nie zostanie wpuszczony na teren imprezy.

10. Wjazd na teren imprezy możliwy będzie w dn. 23.07.2017 w godz. 7.00 –

12.00. Po rozłożeniu stoiska należy do godz. 12.00 przeparkować środki transportu poza teren imprezy. Ponowny wyjazd terenu imprezy będzie możliwy po godzinie 20.00.

WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU

O dzierżawę miejsca pod stoisko handlowe mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1. Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia.

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie w tego typu usługach, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Złożą oświadczenie iż spełniają wszystkie warunki wymienione w ogłoszeniu.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście, bądź drogą pocztową z dopiskiem „III JARMARK HISTORYCZNY ŚW. MARII MAGDALENY– stoiska handlowe – PRODUCENCI REGIONALNI” lub „III JARMARK HISTORYCZNY ŚW. MARII MAGDALENY– stoiska handlowe – komercyjne” lub drogą e-mail na adres muzeumlim@gmail.com

Termin składania ofert upływa w dniu 19.07.2017 r.

W przypadku złożenia wielu ofert (powyżej 3) z podobnym asortymentem Organizator zastrzega sobie prawo wybor.

Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego, zastrzega on sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybrania oferty i zaproszenia do współpracy dowolnie wybrane przez siebie podmioty.

WAŻNE: Organizator zastrzega sobie prawo do doboru stoisk handlowych według:

- doświadczenia z dotychczasowej współpracy z oferentem podczas poprzednich imprez

- kolejność zgłoszeń

- w przypadku producentów regionalnych: unikalność oferty, dbałość o zachowanie oryginalnej receptury, wyrób własny, wykorzystywanie naturalnych składników i metod produkcji

- w przypadku stoisk komercyjnych atrakcyjność oferty stoiska

Zamawiający nie udziela wyłączności na określony asortyment.

Zamawiający decyduje o ilości stoisk z wybranym asortymentem.

• zał. nr 2 wniosek na jednoraz. zezol..doc
• zał. nr 1 Karta zgłoszenia Producenta Regionalnego.doc
• zał. nr 3 Karta zgłoszenia Stoiska komercyjnego.doc