Samodzielny Pracownik Biurowy – obsługa dokumentacji handlowej / kadrowej (j. angielski)

Opis

Firma z branży transportowej i handlu pojazdami ciężarowymi poszukuje zorganizowanej osoby na samodzielne stanowisko biurowe.

Praca stacjonarnie w biurze w Laskowej 8/16 Poniedziałek – Piątek.

Interesuje nas wyłącznie stabilna i długofalowa współpraca. Jeśli szukasz pracy „na chwilę” – to nie tutaj. Zależy nam na kimś, kto chce zaangażować się w życie firmy i związać z nami na dłużej, osoby który przejmie organizację i obieg dokumentów, stanowiąc wsparcie dla naszych handlowców oraz wewnętrznej księgowości.

Nie wymagamy dyplomowanej księgowej ani dyplomowanego specjalisty ds. kadr. ( chociaż będzie to atutem ) ale szukamy bystrego organizatora, który ma doświadczenie w pracy biurowej, rozumie i zna jakiekolwiek podstawy handlu/fakturowania i będzie w stanie szybko przyswoić specyfikę naszej firmy ( wszystko pokażemy – ale później będziemy wymagać samodzielności ).

GŁÓWNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

1. Zarządzanie dokumentacją pojazdów i handlową:

• Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji aut (zakładanie teczek, sprawdzanie braków, weryfikacja numerów VIN, kompletacja dokumentów do wysyłki ).
• Kontrola polis ubezpieczeniowych oraz dokumentów od leasingodawców.

2. Prace około księgowe i wsparcie administracyjne:

• Bieżące wystawianie faktur sprzedażowych (w tym pro forma) oraz wprowadzanie faktur zakupowych.
• Opisywanie dokumentów i przygotowywanie prostych zestawień dla księgowości (np. rejestry VAT, wsparcie przy raportach BDO/Intrastat).
• Pomoc / organizacja w podstawowych, bieżących sprawach administracyjno-kadrowych biura.

3. Obsługa kontrahentów zagranicznych:

• Samodzielny kontakt telefoniczny i mailowy z zagranicznymi klientami i dostawcami w języku angielskim ( nie sprzedaż – a uzupełnianie brakujących dokumentów, ew doprecyzowanie warunków i szczegółów transakcji).

NASZE WYMAGANIA

• Komunikatywny język angielski (warunek konieczny) – musisz swobodnie i bez stresu rozmawiać z klientami przez telefon. Nie wymagamy certyfikatów, ani pięknego gramatycznego języka - liczy się praktyka, jeżeli się dogadasz i załatwisz podstawowe dokumenty – wystarczy
• Doświadczenie w pracy biurowej – musisz sprawnie posługiwać się komputerem i mieć podstawową znajomość MS Excel, Word, prowadzenia korespondencji mailowej - mile widziane doświadczenie w branży transportowej (TSL) lub handlu pojazdami.
• Podstawowa orientacja w dokumentacji handlowo-księgowej (rozumienie, czym jest faktura, obieg dokumentów).
• Samodzielność, odpowiedzialność i organizacja własnej pracy (szukamy kogoś, kto po wdrożeniu będzie aktywny i sam widzi, co jest do zrobienia).
• Mile widziana: znajomość języka niemieckiego.

OFERUJEMY:

• Wynagrodzenie: 5500 - 7600 PLN (uzależnione od szybkości wdrożenia i przejęcia pełnej samodzielności).
• Wsparcie we wdrożeniu i naukę zadań.
• Umowę o pracę (zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po ustalonym okresie próbnym).
• Stabilne zatrudnienie i nowoczesne narzędzia w nowym biurze.
• Stanowisko dające dużą niezależność i realny wpływ na organizację pracy.
• Zadaniowy charakter pracy – liczymy na efekt i zaangażowanie, a nie ,,przesiedzenie 8h w biurze’’. Wymagamy dowiezienia tematów do końca, co czasem będzie wymagać dodatkowych godzin pracy, w zamian oferując elastyczność w zarządzaniu czasem w przypadku spraw prywatnych.

Osoby zainteresowane prosimy o kontakt telefoniczny.

Prosimy dzwonić w godzinach 16:30 - 19:00. / PN-PT /

Tel. 506336880