Opis

Koordynator / Koordynatorka Rejestracji i Administracji Medycznej

O stanowisku

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za koordynację pracy rejestracji oraz wsparcie administracyjnego funkcjonowania kliniki. Stanowisko łączy zarządzanie codzienną organizacją pracy zespołu, obsługę pacjenta, nadzór nad dokumentacją medyczną oraz współpracę w obszarze rozliczeń i administracji placówki.

Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym punktem kontaktu pomiędzy rejestracją, personelem medycznym, administracją oraz kierownictwem, dbając o sprawny przepływ informacji i wysoką jakość obsługi pacjentów.

Zapraszamy również osoby z doświadczeniem w branży HoReCa (hotelarstwo, restauracje, kawiarnie, puby, lokale usługowe oraz catering) lub innych obszarach związanych z profesjonalną obsługą klienta. Doświadczenie w środowisku, gdzie kluczowe znaczenie mają wysoki standard obsługi, organizacja pracy, koordynacja zespołu oraz szybkie reagowanie na bieżące potrzeby, będzie dużym atutem.

Zakres obowiązków

• organizacja i koordynacja pracy zespołu rejestracji, w tym układanie grafików, wsparcie wdrożenia nowych osób oraz dbanie o standardy pracy,

• nadzorowanie procesu obsługi pacjentów – od rejestracji wizyt po prawidłowy przepływ informacji pomiędzy pacjentami, lekarzami i zespołem,

• dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji medycznej oraz wsparcie procesów związanych z NFZ i rozliczaniem świadczeń,

• współpraca z lekarzami i personelem medycznym w zakresie organizacji pracy placówki,

• przygotowywanie zestawień, raportów oraz wsparcie procesów administracyjno-finansowych,

• współpraca z księgowością w zakresie dokumentacji i bieżących rozliczeń,

• nadzorowanie bieżących potrzeb organizacyjnych placówki, w tym zaopatrzenia i obiegu dokumentów,

• wsparcie w przygotowaniu placówki do kontroli oraz dbanie o zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi,

• reagowanie na bieżące potrzeby operacyjne i usprawnianie organizacji pracy.

Oczekiwania

• doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu lub zarządzaniu personelem (mile widziane min. 2 lata doświadczenia),

• doświadczenie w administracji, obsłudze pacjenta, rejestracji medycznej lub podobnym środowisku,

• umiejętność organizacji pracy własnej oraz zespołu,

• wysoka kultura osobista, empatia i profesjonalne podejście do pacjentów,

• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• odporność na stres oraz umiejętność działania w dynamicznym środowisku,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera,

• znajomość dokumentacji medycznej, rozliczeń NFZ lub procesów administracyjnych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• pracę w profesjonalnym środowisku medycznym,

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy placówki,

• możliwość rozwoju w obszarze zarządzania administracją medyczną,

• współpracę z zespołem specjalistów.

• preferowana współpraca B2B/umowa zlecenia, możliwa UoP

  👉 APLIKUJ

  📩 rafal.podkanski(małpa)hrhints.io