Wizyty w urzędzie ogranicz do minimum - apeluje samorząd

Limanowa. W związku z rosnącą liczbą zachorowań, spowodowanych koronawirusem – w dbałości o bezpieczeństwo klientów oraz pracowników – władze samorządu apelują o ograniczenie wizyt w Urzędzie Gminy Limanowa do niezbędnego minimum.

Począwszy od dzisiaj, w Urzędzie Gminy Limanowa kasa urzędu będzie czynna w poniedziałki, środy i piątki w godzinach od 8:00 do 14:00. Przewidziana jest także przerwa techniczna od godziny 11:00 do 11:15.

Aby dokonać wpłaty trzeba wejść przez specjalnie zamontowane drzwi, udając się do skrzydła B na półpiętrze gdzie mieści się kasa. Po wykonaniu zamierzonej czynności, należy w miarę możliwości sprawnie udać się do wyjścia, by także inni mogli skorzystać z kasy. Urzędnicy apelują także o zachowanie odstępów pomiędzy osobami oczekującymi na dokonanie wpłat i zachęcają jednocześnie do dokonywania płatności przelewem, bez konieczności wizyty w urzędzie.

By złożyć podanie lub przekazać inną korespondencję, wystarczy wrzucić dokumenty do urny znajdującej się wewnątrz budynku skąd zostaną przekazane do sekretariatu i na dziennik podawczy.

Czy wójt uzyska absolutorium i wotum zaufania? Dziś sesja - oglądaj na żywo Uczczą pamięć ofiar niemieckich obozów koncentracyjnych

Ponadto, istnieje możliwość załatwiania najpilniejszych spraw bezpośrednio z urzędnikiem. Na parterze w urzędzie jest przygotowane stanowisko do obsługi interesantów. Należy pamiętać o zachowaniu bezpiecznej odległości oraz zakładaniu maseczki. Przy stanowisku można zapoznać się z wykazem najważniejszych telefonów urzędu. Strona może na specjalnie do tego celu udostępnionym telefonie wybrać numer wewnętrzny wydziału i poprosić o przyjście urzędnika w celu bezpośredniego kontaktu i załatwienia sprawy. Urząd poleca, by wcześniej nawiązać kontakt z wydziałem i przygotować potrzebne dokumenty w taki sposób aby nie blokować przez dłuższy czas stanowiska obsługi. 

- Miejmy wzgląd na innych, którzy także chcą sprawnie załatwić pilną sprawę urzędową. Bardzo prosimy o przestrzeganie wszystkich zaleceń sanitarno-epidemiologicznych, które obowiązują na terenie kraju. Jeżeli chodzi o wizytę w urzędzie to najważniejszą rzeczą jest posiadanie maseczki i ewentualnie rękawiczek jednorazowych, zachowanie odpowiedniej odległości od kolejnych interesantów oraz dezynfekcja rąk. W budynku czekają na Państwa instrukcje w jaki sposób należy postępować. Pamiętajmy też aby nie przemieszczać się po całym budynku. Prosimy o wizytowanie urzędu tylko w sprawach najpilniejszych! Przestrzegajmy wydanych zaleceń i szanujmy siebie oraz pozostałych interesantów – apeluje Urząd Gminy Limanowa.