Faktury dla freelancerów – jak zorganizować wystawianie dokumentów bez stresu?

(Artykuł sponsorowany) Praca w modelu freelancingu ma wiele zalet – to choćby swoboda, niezależność i potencjalnie wysokie dochody. Brak szefa oznacza jednak konieczność samodzielnego dopilnowania formalności, w tym fakturowania. Każdego miesiąca odkładasz wystawianie faktur na ostatnią chwilę? Dowiedz się, jak ułatwić sobie to zadanie i pozbyć się związanego z nim stresu.

Jak przyśpieszyć wystawianie faktur przez freelancera dzięki automatyzacji?

Freelancerzy mają wiele na głowie – realizację zleceń, planowanie zadań, pozyskiwanie nowych klientów czy wreszcie formalności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Nic zatem dziwnego, że na niektóre czynności, jak np. comiesięczne wystawianie faktur, po prostu brakuje im czasu. Rozwiązaniem tego problemu może być automatyzacja.

Dedykowane freelancerom programy umożliwiające wystawianie faktur – jak np. SzybkaFaktura.pl – automatyzują powtarzalne i najbardziej czasochłonne elementy procesu wystawiania faktury. Dzięki temu freelancer nie musi tracić czasu choćby na uzupełnianie danych kontrahenta. Wystarczy jedynie podać numer NIP, a oprogramowanie samodzielnie pobierze niezbędne informacje i uzupełni dokument.

To jednak nie wszystko. Oferujesz cykliczne usługi lub produkty cyfrowe i każdego miesiąca wystawiasz faktury w tej samej kwocie? Korzystając ze wspomnianej już SzybkiejFaktury.pl, możesz w pełni zautomatyzować ten proces – zarówno w zakresie wystawiania faktur, jak i ich wysyłki do klientów.

Rozmawiają o siedzibie ŚDS 5 rzeczy, które warto wiedzieć o roli czwartego sędziego

Jak dodatkowe funkcje programu do wystawiania faktur ułatwiają życie freelancera?

Jednym z największych wyzwań dla każdego freelancera jest zapewnienie sobie płynności finansowej. W osiągnięciu tego celu pomocne są dodatkowe funkcje, które może oferować program do wystawiania faktur. Przykładem takiej funkcjonalności jest bezpośrednia wysyłka dokumentów do klientów z poziomu aplikacji – dzięki temu rozwiązaniu kontrahenci otrzymują faktury bez zbędnej zwłoki, co przekłada się na krótszy czas oczekiwania na przelew.

Nowoczesne oprogramowanie do wystawiania faktur – czego przykładem jest SzybkaFaktura.pl – oferuje jednak znacznie więcej. Freelancer w jednym miejscu może zweryfikować status wystawionych faktur i sprawdzić, czy zostały one już opłacone, czy też klienci spóźniają się z płatnością. Program może też automatycznie rozesłać przypominające o konieczności wykonania przelewu monity – zarówno przed, jak i po upływie terminu płatności.

Jeżeli pomimo ponagleń klient nadal zwleka z płatnością za fakturę, freelancer może przejść do kolejnych kroków windykacji bez opuszczania programu. Mowa o wystawieniu wezwania do zapłaty i skierowaniu sprawy do firmy windykacyjnej. Wszystkie te czynności można wykonać z dowolnego miejsca, korzystając z aplikacji mobilnej.

Czy program dla freelancera do szybkiego wystawiania faktur to drogie rozwiązanie?

W porównaniu do zapewnianych freelancerowi możliwości program do wystawiania faktur nie musi dużo kosztować. Przykładowo wspomniane już oprogramowanie SzybkaFaktura.pl umożliwia wystawianie nielimitowanej liczby faktur w miesiącu za niecałe 10 zł netto miesięcznie – to mniej niż koszt pakietu oprogramowania biurowego.

Dodatkowo, jeżeli freelancer nie korzysta z usług biura rachunkowego i samodzielnie rozlicza się z urzędem skarbowym, program do wystawiania faktur może ułatwić mu to zadanie. Za niewielką opłatą możliwe jest rozszerzenie funkcjonalności oprogramowania o moduł księgowości, który pozwala m.in. na prowadzenie KPiR czy wystawianie deklaracji podatkowych.