Co zawiera idealny welcome pack dla pracownika?

(Artykuł sponsorowany) Welcome pack to zestaw upominków firmowych, materiałów informacyjnych i narzędzi, które nowy pracownik czy pracowniczka otrzymuje w pierwszych dniach pracy lub jeszcze w czasie preboardingu. Aby skomponować idealną paczkę powitalną, należy pamiętać o kilku kluczowych aspektach. Jakich?

Dlaczego warto mieć firmowe welcome packi?

Takie paczki mogą zawierać firmową odzież, gadżety z logo firmy, a także praktyczne przedmioty, które ułatwią pierwsze dni w nowym środowisku pracy, takie jak notatniki, długopisy oraz sprzęt komputerowy. A oprócz przedmiotów tego typu, powitalnywelcome pack dla nowego pracownika może także zawierać cyfrowe materiały, takie jak e-booki ze wskazówkami na pierwsze dni w nowej organizacji. Od tych o tym, z jakich narzędzi korzystacie, po najlepszy wybór miejsc na lunch w okolicy! Wykorzystanie welcome packów pomaga szybciej oswoić się z nowym miejscem i zbudować poczucie przynależności do nowego zespołu. Może wydać się to błahe, ale tak, założenie bluzy z logo marki, którą ma większość zespołu – działa! A i sama forma wręczenia takiej paczki, buduje w nas pozytywny obraz nowego miejsca pracy. 

Sprawdź welcome packi dla pracowników od MerchUP

Najczęściej wykorzystywane produkty w welcome packach to:

• personalizowana odzież firmowa z logo firmy: bluzy, koszulki czy skarpety,
• gadżety firmowe: butelki, wlepy, powerbanki,
• niezbędny sprzęt biurowy: laptop i dodatki do niego, a także materiały biurowe jak notesy, długopisy i inne artykuły papiernicze,
• dedykowana kartka powitalna,
• materiały edukacyjne,
• słodkości na powitanie.

5 rzeczy, o których musisz pamiętać w welcome packach

O czym dobrze pamiętać zabierając się za stworzenie paczki powitalnej?

Sesja na żywo. Czy zarząd zostanie odwołany? Miejska rudera znów na sprzedaż. Cena bez zmian

1. Dopasowanie gadżetów do organizacji

Jeśli jesteście dużą firmą IT, gdzie wszystko jest zautomatyzowane i mało kto korzysta z notatek odręcznych, notes albo długopis nie będzie dobrym wyborem. 

Nie ilość, a jakość 

Bądźmy szczerzy, budżet na takie działa nie zawsze pozwala nam poszaleć. Dlatego to, co powinno być dla nas kluczowe to jakość i użyteczność produktów w paczce, a nie ich ilość. Porządna, ciepła bluza firmowa będzie znacznie lepszym wyborem niż kilka, ale mniej jakościowych drobiazgów. 

2. Personalizacja to podstawa

Koszulki firmowe czy plecaki z logo to już świetna opcja! Jeśli budżet pozwala, świetnie wykorzystać na nich też imię nowej osoby w zespole. A jeśli nie, pamiętaj, aby choć na kartce powitalnej znalazł się bezpośredni zwrot do tej osoby – na pewno zostanie to docenione!

3. Nie tylko zawartość jest ważna

A o tym łatwo zapomnieć! Estetyczne opakowanie, które jest spójne z zawartością paczki to kolejny element, o którym trzeba pamiętać – zwłaszcza budżetując projekt! Pudełko z logo albo może torba bawełniana, która sama w sobie jest już użytecznym gadżetem reklamowym sprawdzi się idealnie.

4. Dobry research pobudza kreatywność!

Poza klasykami warto myśleć też poza schematami! Rozeznaj się, co w Twojej branży ląduje w paczkach najczęściej, a potem zastanów się, jak możecie się wyróżnić jako firma. Może wykorzystasz po prostu umieszczenie własnego hasła na popularnych produktach albo dodasz do paczki oryginalny gadżet? Opcji jest wiele!

Co z welcome packami przy pracy zdalnej?

Wciąż nie powinno się ich pomijać w procesie! W trybie pracy hybrydowej czy zdalnej paczki powitalne odgrywają jeszcze większą rolę. A to za sprawą tego, że jednym z głównych wyzwań związanych z pracą spoza biura jest budowanie poczucia przynależności do zespołu wśród pracowników i pracowniczek. Często czują się oni odizolowani i mniej związani z firmą czy nawet zespołem. Brak interakcji twarzą w twarz z osobami z firmy oraz możliwości uczestnictwa w nieformalnych spotkaniach, rozmowach, a czasem nawet wydarzeniach firmowych sprawiają, że ciężej jest budować poczucie wspólnoty i więzi. To tutaj szczególnie pomocne może być wysyłanie personalizowanej paczki powitalnej! 

Pamiętajmy, że welcome pack to nie tylko zestaw upominków firmowych, ale przede wszystkim narzędzie budujące pozytywne doświadczenia nowego pracownika z firmą. Odpowiednio przemyślana paczka, dopasowana do specyfiki organizacji, wzbogacona o personalizowane elementy i estetycznie pakowanie, pomaga szybciej zbudować poczucie przynależności do zespołu i pozytywnie wpływa na postrzeganie nowego miejsca pracy już od pierwszego dnia.

Dbanie o jakość i praktyczność zawartości, a także odpowiednie dostosowanie do stylu pracy – zarówno stacjonarnej, jak i zdalnej – sprawiają, że welcome pack staje się nieocenionym wsparciem w procesie onboardingu. 

Chcesz wprowadzić welcomepacki do swojej organizacji, ale przerażają Cię pakowanie i wysyłka? Nie musisz się tym zajmować, poznaj Gifting as a Service.