Co zawiera idealny welcome pack dla pracownika?

(Artykuł sponsorowany) Welcome pack to zestaw upominków firmowych, materiałów informacyjnych i narzędzi, które nowy pracownik czy pracowniczka otrzymuje w pierwszych dniach pracy lub jeszcze w czasie preboardingu. Aby skomponować idealną paczkę powitalną, należy pamiętać o kilku kluczowych aspektach. Jakich?

Dlaczego warto mieć firmowe welcome packi?

Takie paczki mogą zawierać firmową odzież, gadżety z logo firmy, a także praktyczne przedmioty, które ułatwią pierwsze dni w nowym środowisku pracy, takie jak notatniki, długopisy oraz sprzęt komputerowy. A oprócz przedmiotów tego typu, powitalnywelcome pack dla nowego pracownika może także zawierać cyfrowe materiały, takie jak e-booki ze wskazówkami na pierwsze dni w nowej organizacji. Od tych o tym, z jakich narzędzi korzystacie, po najlepszy wybór miejsc na lunch w okolicy! Wykorzystanie welcome packów pomaga szybciej oswoić się z nowym miejscem i zbudować poczucie przynależności do nowego zespołu. Może wydać się to błahe, ale tak, założenie bluzy z logo marki, którą ma większość zespołu – działa! A i sama forma wręczenia takiej paczki, buduje w nas pozytywny obraz nowego miejsca pracy. 

Sprawdź welcome packi dla pracowników od MerchUP

Najczęściej wykorzystywane produkty w welcome packach to:

• personalizowana odzież firmowa z logo firmy: bluzy, koszulki czy skarpety,
• gadżety firmowe: butelki, wlepy, powerbanki,
• niezbędny sprzęt biurowy: laptop i dodatki do niego, a także materiały biurowe jak notesy, długopisy i inne artykuły papiernicze,
• dedykowana kartka powitalna,
• materiały edukacyjne,
• słodkości na powitanie.

5 rzeczy, o których musisz pamiętać w welcome packach

O czym dobrze pamiętać zabierając się za stworzenie paczki powitalnej?

"Jenoty, wilki.." - zobacz nagranie z fotopułapki GOPS wydał 16 palet żywności

1. Dopasowanie gadżetów do organizacji

Jeśli jesteście dużą firmą IT, gdzie wszystko jest zautomatyzowane i mało kto korzysta z notatek odręcznych, notes albo długopis nie będzie dobrym wyborem. 

Nie ilość, a jakość 

Bądźmy szczerzy, budżet na takie działa nie zawsze pozwala nam poszaleć. Dlatego to, co powinno być dla nas kluczowe to jakość i użyteczność produktów w paczce, a nie ich ilość. Porządna, ciepła bluza firmowa będzie znacznie lepszym wyborem niż kilka, ale mniej jakościowych drobiazgów. 

2. Personalizacja to podstawa

Koszulki firmowe czy plecaki z logo to już świetna opcja! Jeśli budżet pozwala, świetnie wykorzystać na nich też imię nowej osoby w zespole. A jeśli nie, pamiętaj, aby choć na kartce powitalnej znalazł się bezpośredni zwrot do tej osoby – na pewno zostanie to docenione!

3. Nie tylko zawartość jest ważna

A o tym łatwo zapomnieć! Estetyczne opakowanie, które jest spójne z zawartością paczki to kolejny element, o którym trzeba pamiętać – zwłaszcza budżetując projekt! Pudełko z logo albo może torba bawełniana, która sama w sobie jest już użytecznym gadżetem reklamowym sprawdzi się idealnie.

4. Dobry research pobudza kreatywność!

Poza klasykami warto myśleć też poza schematami! Rozeznaj się, co w Twojej branży ląduje w paczkach najczęściej, a potem zastanów się, jak możecie się wyróżnić jako firma. Może wykorzystasz po prostu umieszczenie własnego hasła na popularnych produktach albo dodasz do paczki oryginalny gadżet? Opcji jest wiele!

Co z welcome packami przy pracy zdalnej?

Wciąż nie powinno się ich pomijać w procesie! W trybie pracy hybrydowej czy zdalnej paczki powitalne odgrywają jeszcze większą rolę. A to za sprawą tego, że jednym z głównych wyzwań związanych z pracą spoza biura jest budowanie poczucia przynależności do zespołu wśród pracowników i pracowniczek. Często czują się oni odizolowani i mniej związani z firmą czy nawet zespołem. Brak interakcji twarzą w twarz z osobami z firmy oraz możliwości uczestnictwa w nieformalnych spotkaniach, rozmowach, a czasem nawet wydarzeniach firmowych sprawiają, że ciężej jest budować poczucie wspólnoty i więzi. To tutaj szczególnie pomocne może być wysyłanie personalizowanej paczki powitalnej! 

Pamiętajmy, że welcome pack to nie tylko zestaw upominków firmowych, ale przede wszystkim narzędzie budujące pozytywne doświadczenia nowego pracownika z firmą. Odpowiednio przemyślana paczka, dopasowana do specyfiki organizacji, wzbogacona o personalizowane elementy i estetycznie pakowanie, pomaga szybciej zbudować poczucie przynależności do zespołu i pozytywnie wpływa na postrzeganie nowego miejsca pracy już od pierwszego dnia.

Dbanie o jakość i praktyczność zawartości, a także odpowiednie dostosowanie do stylu pracy – zarówno stacjonarnej, jak i zdalnej – sprawiają, że welcome pack staje się nieocenionym wsparciem w procesie onboardingu. 

Chcesz wprowadzić welcomepacki do swojej organizacji, ale przerażają Cię pakowanie i wysyłka? Nie musisz się tym zajmować, poznaj Gifting as a Service.