Burmistrz: to nie szukanie haków na dyrektora

Limanowa. Burmistrz miasta Limanowa Władysław Bieda odpowiedział na pytania i komentarze, które zadali nasi Czytelnicy pod artykułami w sprawie zaginięcia najważniejszych dokumentów miasta z Muzeum Regionalnego Ziemi Limanowskiej.

Przypomnijmy, że w ostatnich dniach 2011 roku poinformowaliśmy o zaginięciu z Muzeum Regionalnego Ziemi Limanowskiej najważniejszych dokumentów dotyczących miasta Limanowa jak np. aktu lokacyjnego miasta Limanowa, który wydał Zygmunt August w 1565 roku. Sprawę wyjaśnia teraz prokuratura.

Pod artykułami pojawiły się pytania naszych Czytelników w sprawie muzeum, które skierowaliśmy do burmistrza miasta. Poniżej przedstawiamy ich treść oraz odpowiedzi burmistrza Władysława Biedy.

Dlaczego w skład komisji nie został powołany niezależny biegły z zakresu zasobów muzealnych.
Głównym celem  podjętej inwentaryzacji  z dniem 17 listopada 2011 r. było sprawdzenie rzeczywistego stanu archiwaliów i muzealiów i porównanie go ze stanem ewidencyjnym i była wynikiem skarg, jakie w ostatnim czasie wpłynęły na Dyrektora Muzeum Regionalnego Ziemi Limanowskiej ze strony Archiwum Państwowego, co do złego, niezgodnego z przepisami  stanu przechowywania archiwaliów i muzealiów.
Skład 7 – osobowej komisji inwentaryzacyjnej ustaliłem zarządzeniem Nr 208/2011 z dnia 9 listopada 2011 r. Między innymi w skład komisji wchodzi osoba z wykształceniem kierunkowym tj. kierunek HISTORIA specjalność: archiwistyka.
Na chwilę przeprowadzania spisu z natury skład komisji jest wystarczający. Ewentualnie powołanie biegłego z zakresu zasobów muzealnych może być rozważane w przypadku konieczności oceny dokumentów archiwalnych i stwierdzenia potrzeby przeprowadzenia ich renowacji.

Dlaczego w skład komisji weszło dwóch członków, którzy nie mają zielonego pojęcia o kontroli z zakresu zasobów archiwalnych itp. Jeden z członków tj. asystent burmistrza ,który w czasie nieobecności dyrektora kilka miesięcy wcześniej przed powołaniem komisji był kilkanaście razy w muzeum, szukał nie wiadomo czego w pomieszczeniach, a zwłaszcza w pomieszczeniu dyrektora, gdzie znajdują się najstarsze zasoby- woluminy. Drugim członkiem komisji był powołany pracownik muzeum radny miasta, który nie brał udziału w pracach komisji z rożnych przyczyn.
Decyzję o powołaniu komisji podjąłem w/w zarządzeniem. Jak już wyżej wspomniano komisja składa się z 7 osób i zapewniam, że każdemu członkowi komisji powierzono określony zakres obowiązków dotyczący archiwaliów, muzealiów, zbiorów fotograficznych i zbiorów książkowych. Powstały dwie grupy spisowe, które zgodnie z prawem realizują swoje zadania. Ponadto każdy z powołanych członków komisji został zapoznany z celem prac komisji inwentaryzacyjnej oraz odpowiednio przeszkolony.
Asystent Burmistrza, który jest członkiem komisji inwentaryzacyjnej, a rzekomo „odwiedzał muzeum” w różnych okolicznościach ma prawo wchodzić do instytucji publicznej, a tym bardziej pracownik Urzędu Miasta. Jednocześnie pragnę nadmienić, że Jego obecność w muzeum wynikała z wypełniania obowiązków, które Mu powierzyłem. Ponadto pragnę nadmienić, że Pan Jerzy Mól zorganizował i nadzorował w ubiegłym roku wiele akcji porządkujących otoczeniu muzeum, parku miejskiego itd., a dodatkowo pragnę stwierdzić, że jest autorem wniosku na dofinansowanie remontu i doposażenia obiektu ze środków zewnętrznych. Pan Mateusz Wroński- radny Rady Miasta, zatrudniony jako pracownik muzeum w ramach rocznych prac interwencyjnych do maja 2012 r. i jego członkostwo w komisji inwentaryzacyjnej wynika z zakresu Jego obowiązków.

Dlaczego komisja nagle przerwała prace polecając pracownikom muzeum przygotować  z innych pomieszczeń zasoby, a dopiero po ich skomasowaniu komisja miała przystąpić do pracy, jednocześnie powiadomiła burmistrza, że w chwili obecnej brakuje ważnego dokumentu i pieczęci Limanowej, czy to nie jest podejrzane.  Komisja ma pracować od A do Z i sama sobie przynosić zasoby, a na końcu sporządzić protokół z uwagami, z którym winien zapoznać się dyrektor.

Kategorycznie stwierdzam, że komisja inwentaryzacyjna nie przerwała pracy, ale jej prace zostały zawieszone moją decyzją. 17 listopada 2011 r. rozpoczęła prace komisja inwentaryzacyjna, niestety Pan Dyrektor Jan Wielek przebywał na zwolnieniu lekarskim od sierpnia 2011 r. O fakcie przeprowadzenia inwentaryzacji był powiadomiony wcześniej osobiście pismem i telefonicznie przez pracownika muzeum Panią Lidię Marek –Jurkowską. Pola spisowe udostępniała komisji inwentaryzacyjnej Pani Lidia Marek –Jurkowska -  jako pełniącą obowiązki Dyrektora Muzeum podczas nieobecności dyrektora jednostki wynikającej z choroby i ewentualnego urlopu (zgodnie z pismem Burmistrza Miasta Limanowa Nr WP.4015/3/3/2008 z dnia 26.03.2008 r.). Po przejęciu i zabezpieczeniu pól spisowych komisja inwentaryzacyjna stwierdziła, że w każdym z pomieszczeń spisowych jest wielki nieład. Muzealia, archiwalia, dokumenty, fotografie, eksponaty są zaniedbane, zakurzone,  nie są uporządkowane. Wszystko co w dniu rozpoczęcia inwentaryzacji  komisja zastała było w wielkim nieładzie i nieporządku. Ponadto otwarta komisyjnie szafa-sejf muzealny zawierał niewiele dokumentów, a główna skrzynka w sejfie była pusta. Komisja stwierdziła, że brak jest m.in. aktu lokacyjnego miasta i oryginalnych  pieczęci.
W związku z zastanym nieładem i zupełnym nieporządkiem zbiorów, komisja nie przerwała prac, a jedynie je zawiesiła do dnia 28 listopada 2011 r., do kiedy to Burmistrz Miasta zobowiązał Panią Lidię Marek-Jurkowską do uporządkowania pomieszczeń spisowych i przeprowadzenia wstępnej selekcji tj. uporządkowania pomieszczeń i podziału zbiorów na: archiwalia, muzealia, zbiory biblioteczne, zbiory fotograficzne. Zadaniem komisji inwentaryzacyjnej nie jest bowiem sprzątanie, a jedynie spisywanie zbiorów. A dyrektor jednostki jest zobowiązany do przekazania pól spisowych, udostępnienia pomieszczeń i przedkładania zbiorów do spisu. Nie było to jednak możliwe , ponieważ zastany bałagan w muzeum uniemożliwiał jakichkolwiek czynności komisji inwentaryzacyjnej. Stąd też 28 listopada 2011 r. komisja inwentaryzacyjna wznowiła prace spisowe, zgodnie z moja decyzją.


Dlaczego tak nagle powołano komisję w czasie chorobowego dyrektora i prowadzono kontrole pod jego nieobecność, przez co uniemożliwiono mu udzielanie wyczerpujących informacji co do kontroli. Taką komisję można było powołać zaraz po objęciu urzędu przez burmistrza jak miał uwagi do pracy muzeum, to jest zaniechanie, dlaczego tego nie uczyniono to jest pytanie zasadnicze.
Burmistrz Miasta otrzymawszy skargę Archiwum Państwowego  dotycząca nieprawidłowości w postępowaniu z dokumentacją w Muzeum Regionalnym Ziemi Limanowskiej z dnia 20 września 2011 r. nie mógł dłużej zwlekać z przeprowadzeniem kontroli w jednostce.
Pan Dyrektor Jan Wielek przebywał na zwolnieniu lekarskim od sierpnia 2011 r. W tym stanie rzeczy każda zwłoka byłaby niekorzystna i odbierana jako bagatelizowanie sprawy.

Ostatnia kwestia to jest, czy w muzeum nadal znajduje się rejestr pracowników TW zwerbowanych przez SB nauczycieli ze szkół z całego powiatu którzy donosili na swoich kolegów. Taki rejestr powinien znajdować się w IPN-ie, a nie w Muzeum, może wcześniej ten rejestr był tak intensywnie szukany, a czy do chwili obecnej jest.
Jeżeli takowy spis jest – to skąd się tam znalazł? I dlaczego Pan Dyrektor lub pełniąca obowiązki Dyrektora Pani Lidia Marek-Jurkowska wcześniej nie reagowali i nie oddali tych dokumentów do IPN-u (jeżeli są w posiadaniu muzeum)?. Jednocześnie do poruszonej kwestii odniosę się po zakończeniu prac spisowych.

Przeprowadziłem rozmowę z jedną z pań z muzeum. Pani oświadczyła ze sprawa od samego początku jest szyta grubymi nićmi. Szukanie haków na dyrektora zaczęło się na samym początku urzędowania nowego burmistrza.
Cała zaistniała sytuacja to nie „szukanie haków na dyrektora”, lecz jest to moja  reakcja na zgłoszone nieprawidłowości przez Archiwum Państwowe w Krakowie  w postępowaniu z dokumentacją w muzeum, a co za tym idzie koniecznością jej uporządkowania i właściwego przechowywania zbiorów muzealnych.