Oferta pracy: Pracownik biurowy - asystentka właściciela firmy
Opis
Oferta pracy :Blachmix
Pracownik biurowy - asystentka właściciela firmy, zakres obowiązków:
-Prowadzenie kluczowej korespondencji firmy Blachmix.
-Weryfikacja podpisywanych umów - współpraca z kancelarią prawną, negocjowanie warunków
-Rejestrowanie wszystkich działań w systemie CRM Berberis (maile, oferty, rozmowy telefoniczne)
-Udział lub koordynacja przydzielonej części projektów
-Współpraca z pozostałymi działami i spółkami
-Sporządzanie notatek ze spotkań wewnątrz firmy
-Udział w spotkaniach biznesowych
-Tłumaczenia ustne i pisemne z języka angielskiego
-Umawianie właściciela firmy na spotkania
-Przygotowywanie i weryfikacja materiałów i dokumentów na spotkania
-Codzienne wykonywanie nowych zadań zleconych przez właściciela firmy
-Redagowanie pism w imieniu właściciela firmy
-Organizacja wyjazdów służbowych właściciela firmy:
-Przygotowywanie dokumentacji przetargowej:
• pilnowanie terminów
• przygotowywanie ofert i dokumentacji przetargowej,
• pilotowanie etapu rozpatrywania ofert
-Wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez właściciela firmy i kierownika
Wymagania :
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- wykształcenie wyższe
- zdolności organizacyjne i interpersonalne
- bardzo dobra obsługa komputera - programy z pakietu office: Word, Excel
- umiejętność koordynowania kilku projektów jednocześnie
- umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu
- komunikatywność, odpowiedzialność
-wysoka kultura osobista i zaangażowanie
-prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
-stałą i stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
-pracę w przyjaznej atmosferze
-możliwość rozwoju zawodowego
-umowę o pracę
-atrakcyjne wynagrodzenie
Oferty prosimy przesyłać na adres: paulina@blachmix.pl